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    公務接待管理辦法

    發布時間:2018-01-12 10:05:03  作者:哈醫大(大慶校區)紀委、監察審計處  來源:哈醫大(大慶校區)紀委、監察審計處  瀏覽次數:


    第一條  為做好公務接待工作,厲行勤儉節約,反對鋪張浪費,根據《黨政機關厲行節約反對浪費條例》《黨政機關國內公務接待管理規定》和《黑龍江省黨政機關公務接待管理辦法》的相關規定,制定本辦法。
    第二條  本辦法適用于校內各種公務接待活動。公務接待應堅持有利公務、務實節儉、嚴格標準、簡化禮儀、高效透明、尊重少數民族風俗習慣的原則。
    第三條  公務接待要有派出單位公函。沒有公函的公務活動,接待方案(或邀請函)須經審批后方可實施。   
    第四條  嚴格控制接待范圍。包括上級機關來校檢查、調研等;其他高校、院所或相關單位、專家學者來??疾?、交流、出席會議及各類外事活動等。
    第五條  公務接待用餐、住宿地點。除外事活動外,原則上一律在校內安排。接待單位需提前履行審批手續,無《公務接待審批單》的接待活動,餐飲中心及專家公寓不予安排。
    第六條  就餐接待標準。早餐自助,標準為非外事接待20元/人,外事接待40元/人;工作日午餐原則上安排在教授餐廳,接待部門派一人陪同,不飲酒,確因工作需要,非外事接待可以宴請1次,餐品標準50-80元/人,不安排高檔菜肴,不提供酒水香煙;外事接待宴請不超過2次,餐品標準100—200元/人,菜品以本地特色家常菜為主。
    第七條  陪餐人員僅限與來訪人員相關的部門主要負責人,并嚴格控制陪餐人數。來訪人員在10人以內的,陪餐人數不得超過3人;超過10人的,陪餐人數不得超過來訪人數的三分之一。
    第八條  來訪人員住宿費用自理。住宿原則上安排在校內接待場所,確需在校外住宿的,要安排在協議賓館,并履行審批手續。省部級干部、院士等來訪可安排套間,廳局級(教授)可安排單間,其他人員安排標準間。接待房間不得額外配高級洗漱用品,不得擺放花籃和果籃等。
    第九條  公務接待要根據來函內容科學安排和嚴格控制接待時間、內容、路線等,參加人員應與來訪內容密切相關。不得組織旅游和與公務無關的參觀,不得組織到營業性娛樂、健身場所活動,不得安排專場文藝演出。
    第十條  公務接待活動中不得以任何名義贈送禮金、有價證券和土特產品等。
    第十一條  接待及報銷程序。接待部門要提前填寫《公務接待審批單》,校區接待經辦公室依據上述規定審核同意后,主管校領導審核簽字、報校長審批后,方可安排接待;嚴禁先接待后報批。
    校內餐廳憑《公務接待審批單》實施備餐工作,并嚴格執行審批標準,餐后由接待部門在菜單簽字確認用餐費用,未經確認的菜單不予報銷;校內餐廳每月憑《公務接待審批單》、派出單位公函(或接待方案、邀請函)、接待單位簽字的菜單到校辦及財務履行一次報銷手續。
    第十二條  公務接待經費應當全部納入預算管理,實行總額控制,單獨列支;校外接待要采取公務卡結算或轉賬方式,憑結算票據、消費明細、發票等到財務部門按規定的標準報銷。憑證不全或不符合規定的,財務部門不得報銷。不得用公款報銷或支付應由個人負擔的費用。不得將休假、探親、旅游等活動納入公務接待范圍。禁止在接待費中列支應當由接待對象承擔的差旅、會議、培訓等費用,禁止以舉辦會議、培訓為名列支、轉移、隱匿接待費開支,禁止借公務接待名義列支其他支出。
    第十三條  公務接待情況由接待管理部門按年度予以公示,主動接受各方面監督。校區辦公室、財務、監察審計部門負有監督權責,應根據各自職能做好審批監督、報銷監督和定期檢查工作。
    第十四條  公務接待堅持誰接待誰負責,實行責任追究制。對公務接待違規違紀行為,嚴肅追究接待單位相關責任人、直接責任人的責任。

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